面對(duì)一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情危機(jī),疫情影響了全國(guó)各地經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行,各行業(yè)發(fā)展均受到不同程度的影響,很多企業(yè)都面臨著各類挑戰(zhàn),經(jīng)濟(jì)下行壓力增大,人力資源公司也不例外,那么人力資源公司在做好自己職責(zé)本分的同時(shí)又應(yīng)該做出哪些改變呢?
在這個(gè)特殊時(shí)期,為避免人口大幅度流動(dòng)和聚集,全國(guó)各地采取了居家隔離、延長(zhǎng)春節(jié)假期、封城、封村等防控措施,多地火車、高鐵、高速、公共交通等都限制出入,甚至禁止機(jī)動(dòng)車運(yùn)行。很多人力資源公司已經(jīng)開始做出改變,采取線上結(jié)合線下,推出一系列線上新服務(wù)。
人力資源公司所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)
(1)工資發(fā)放的風(fēng)險(xiǎn)??蛻艋蛴霉挝粵]有及時(shí)支付費(fèi)用?工資核發(fā)人員是否能夠及時(shí)上班?工資能否按時(shí)發(fā)放?尤其是勞務(wù)派遣員工。用工單位如果沒有及時(shí)支付,人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)是否能夠按時(shí)代發(fā)工資?
(2)社保斷繳的風(fēng)險(xiǎn)。客戶是否及時(shí)確認(rèn)當(dāng)月繳納社保人員名單?是否支付相關(guān)費(fèi)用?人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)是否及時(shí)更新員工社保繳納增員信息?社保部門是否上班或系統(tǒng)是否關(guān)閉?
(3)資金風(fēng)險(xiǎn)。工資、社保墊付,社保沒有及時(shí)減員。
(4)勞動(dòng)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。不能書面辦理離職手續(xù);協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,沒有書面簽字的文本留底。疫情期間企業(yè)減員、裁員,容易產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,一定要謹(jǐn)慎。勞務(wù)派遣員工退回的待崗問(wèn)題,也要引起人力資源服務(wù)的重視,做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。
(5)客戶單位的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)金流是否能夠保證?人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)是否要提供墊付資金的服務(wù)?這時(shí)候要密切關(guān)注客戶動(dòng)態(tài),避免風(fēng)險(xiǎn)。
打造線上蕪湖人力資源服務(wù)
在疫情防控期間,人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)可依據(jù)員工和企業(yè)的要求,將能夠進(jìn)行線上服務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)踐,為未來(lái)打造涵蓋供需對(duì)接、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、資金支付、服務(wù)實(shí)施、服務(wù)評(píng)價(jià)、關(guān)系維護(hù)等全方位的線上服務(wù)流程奠定基礎(chǔ),形成線上服務(wù)閉環(huán),最大程度的減少線下服務(wù)的必要性。例如,通過(guò)視頻會(huì)議與客戶進(jìn)行前期的業(yè)務(wù)洽談以及工作匯報(bào)和關(guān)系維護(hù);通過(guò)24小時(shí)在線客服,為員工提供五險(xiǎn)一金和人事檔案的查詢、辦理、變更等多項(xiàng)服務(wù),遇到復(fù)雜化問(wèn)題,再選擇轉(zhuǎn)接人工客服解答,減少駐場(chǎng)式服務(wù)。在疫情之后,對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),并進(jìn)一步提升和完善線上服務(wù)閉環(huán),促進(jìn)服務(wù)方式質(zhì)的轉(zhuǎn)變,為下次突發(fā)公共事件提前做足準(zhǔn)備。